Automatisez les tâches répétitives qui occupent votre équipe

Rapports du lundi, documents à recopier, emails de suivi, relances : des agents IA prennent en charge les tâches répétitives et administratives, dans vos fichiers et vos outils. Vous gardez la décision, et chaque travail affiche son coût.

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  • Tâches programmées à heure fixe
  • Validation humaine avant tout envoi
  • Coût affiché pour chaque travail
Atelier Aurore
Administration
TableauBacklogVersions
Programmées2
Rapport des ventes de la semaineChaque lundi
Relance des devis sans réponseChaque jeudi
En cours2
Extraction des bons de livraison d'octobreDocuments
Mise à jour du suivi des commandesGoogle Sheets
À valider1
Réponse au fournisseur sur la commande 2291Email

Les tâches répétitives qui prennent vos journées

Dans une PME, une partie du travail administratif revient chaque semaine sous la même forme. Il faut le faire, sans erreur, et personne n'a choisi son poste pour ça.

Ce qui revient chaque semaine

Le même rapport, le même contrôle, la même relance, à refaire à la main tous les lundis.

Les documents à recopier

Des PDF, des scans et des tableurs dont il faut sortir des chiffres pour les mettre ailleurs.

Les emails de suivi

Écrire aux fournisseurs, aux clients, aux partenaires, puis noter ce qu'ils ont répondu.

Les tâches que vous pouvez automatiser

Certaines tâches sont confiées directement à un agent. Les traitements plus précis sont construits par l'équipe ERHA sur vos documents, puis lancés quand vous le décidez.

Tâches programmées

Une récurrence ouvre la tâche chaque jour, chaque semaine ou chaque mois. Un traitement peut aussi tourner à heure fixe.

Traitement de documents

Lecture de PDF, de scans, de fichiers Excel ou Word, et extraction des données vers votre modèle de tableur.

Emails préparés

L'agent rédige l'email depuis votre boîte, vous le relisez, et la réponse reçue revient dans la tâche.

Contrôles

Vérification de factures, comparaison de devis, contrôle de valeurs contre des seuils, avec la liste des écarts.

Rapports et synthèses

Un rapport Excel ou Word produit à heure fixe, dans la mise en forme de votre fichier actuel.

Vos outils connectés

Slack, Microsoft Teams, Notion, Google Sheets : l'agent lit librement, et toute écriture attend votre validation.

Lancements ce mois
214
Taux de succès
98 %
Durée moyenne
48 s
Coût du mois
31,40 €

Dernières exécutions

  • Écarts de livraison3 fichiers · 52 s0,21 €
  • Saisie des factures142 factures · 4 min1,84 €
  • Comparaison de devis3 devis · 38 s0,17 €

Comment automatiser une tâche avec ERHA

Vous expliquez le travail comme à un collègue. Les agents l'exécutent, et ce qui demande une décision vous revient.

  1. 01Vous décrivez la tâcheDans le tableau des tâches pour un travail ponctuel ou récurrent, ou dans un entretien guidé pour un traitement de documents, avec vos exemples.
  2. 02Les agents font le travailIls lisent les documents, préparent les fichiers et les emails. Si une décision vous revient, l'agent pose la question et la tâche passe en bloqué.
  3. 03Vous validezLa page Activité liste ce qui attend une personne : questions, actions à valider, revues. Le résultat arrive avec son coût.

Un exemple : le suivi des commandes fournisseurs

Une PME industrielle de trente personnes reçoit chaque semaine des dizaines de bons de livraison en PDF et doit relancer les fournisseurs en retard.

  1. Chaque lundi, une tâche programmée ouvre le suivi de la semaine.
  2. Les bons de livraison déposés sont lus et comparés aux commandes en cours.
  3. L'agent prépare un email pour chaque fournisseur en retard, depuis la boîte de l'acheteur.
  4. L'acheteur relit les emails, les envoie, et chaque réponse revient dans sa tâche.

Résultat

Le suivi devient une relecture du lundi matin : l'acheteur ne traite plus que les retards et les réponses.

Les briques ERHA utilisées

AgentsUn agent écrit pour votre espace par l'équipe ERHA, avec vos consignes, qui prend les tâches administratives et prépare les emails.CompétencesLes traitements de documents, construits sur vos fichiers et lancés à la demande, à heure fixe ou sur un signal externe.APIVos scripts et vos logiciels lancent les mêmes traitements par API.

Questions fréquentes

Quelle différence avec Zapier, Make ou un outil de RPA ?

Zapier et Make enchaînent des règles entre applications : si un champ vaut telle valeur, faire telle action. Un robot RPA rejoue des clics. Un agent ERHA lit le contenu d'un email, d'un PDF ou d'un tableur et en déduit le travail à faire, ce qui couvre les cas que des règles ne prévoient pas.

Les agents peuvent-ils envoyer des emails ou modifier mes outils sans moi ?

Non. Un email part sans relecture seulement si vous l'avez autorisé pour votre espace. Toute action d'écriture dans un outil connecté (poster un message, modifier une feuille) attend la validation d'une personne.

Combien de temps faut-il pour automatiser une tâche ?

Une tâche confiée à un agent peut partir le jour où votre espace est créé. Un traitement de documents se cadre en entretien, puis l'équipe ERHA le construit et le teste sur vos fichiers : le délai dépend du traitement.

Combien coûte une tâche automatisée ?

Chaque travail affiche son coût en euros, calculé sur la consommation réelle. Vous fixez des plafonds de dépense pour votre espace.

Mes données sont-elles protégées ?

Chaque espace est cloisonné : un agent ne lit que les données de votre espace et les outils que vous y avez connectés. Aucun secret de la plateforme ne sort vers les agents.

Pour aller plus loin

SolutionsTraitement de documentsExtraction de données de vos PDF, scans et fichiers vers un fichier structuré.SolutionsAgents IA pour l'entrepriseDes collègues virtuels avec un métier, vos consignes et un budget.SolutionsAssistant IA Slack et TeamsDes agents IA qui travaillent depuis Slack, Teams, Notion et Google Sheets.MétiersOpérations et logistiqueRéceptions saisies, écarts contrôlés et expéditions suivies par vos agents.

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