Un exemple : la semaine des soldes
Une boutique de décoration de six personnes reçoit trois fois plus de questions que d'habitude pendant une semaine de soldes.
- Le chat répond aux questions sur les délais, les retours et les codes promo depuis la base de connaissances.
- Les demandes de suivi de commande sont transférées à l'équipe avec le numéro et l'email du client.
- Une personne de l'équipe répond depuis la boîte Support, ou le client reçoit la réponse par email.
- En parallèle, un agent met à jour la bannière et les pages de la collection, que l'équipe relit avant la mise en ligne.
Résultat
L'équipe ne traite plus que les questions qui demandent l'accès aux commandes.
