Auditeur de factures électroniques : chaque facture reçue est vérifiée
Dès le 1er septembre 2026, vos fournisseurs vous envoient des factures électroniques. Le XML embarqué doit être valide, cohérent avec le PDF lisible, et conforme à la norme EN 16931. ERHA audite chaque facture et vous livre un rapport de contrôle clair.
EN 16931
conformité vérifiée sur chaque facture
100 %
des totaux recalculés et comparés au XML
auto
détection des doublons et des écarts TVA
Pourquoi les factures électroniques posent problème
Une facture électronique n'est pas un PDF avec un fichier XML collé dessus. La norme EN 16931 impose que le contenu structuré (XML UBL ou CII) soit cohérent avec la représentation visuelle (PDF ou facture lisible). Or les plateformes agréées se contentent de transmettre : elles ne vérifient pas la cohérence arithmétique, ne détectent pas les doublons, et ne signalent pas un XML mal formé. La vérification de documents est exactement le type de tâche répétitive qu'une IA peut prendre en charge.
ERHA lit le XML embarqué, recalcule les totaux et la TVA, compare avec le rendu visuel, et détecte les doublons par croisement des références et des montants. Chaque anomalie est signalée dans un rapport en français, avec un lien vers la facture concernée. La même mécanique de contrôle de conformité s'applique ici, adaptée au format Factur-X.
Ce qu'ERHA vérifie sur chaque facture
Validité du XML
Le fichier XML embarqué est parsé et validé contre le schéma Factur-X/UBL/CII.
Cohérence arithmétique
Totaux, sous-totaux et montants de TVA recalculés et comparés ligne à ligne.
Croisement PDF ↔ XML
Les montants affichés dans le PDF lisible sont confrontés aux valeurs du XML structuré.
Détection de doublons
Croisement des numéros de facture, dates et montants pour repérer les envois multiples.
Conformité EN 16931
Vérification des champs obligatoires et des règles de la norme européenne.
Rapport en français
Un document clair, ligne par ligne, avec les anomalies signalées et justifiées.
Comment ça se passe, concrètement
Cinq étapes entre la réception de la facture et le rapport de contrôle.
- 001
Réception
Vous transférez les factures par mail ou les déposez dans votre espace.
- 002
Lecture XML
ERHA extrait et valide le XML embarqué contre le schéma approprié.
- 003
Audit
Recalcul des totaux, comparaison PDF/XML, détection des doublons.
- 004
Vérification
Les écarts et anomalies sont revérifiés et marqués pour validation.
- 005
Rapport
Vous recevez un rapport de contrôle détaillé, en français, prêt à archiver.
Questions fréquentes
Quels formats de factures électroniques sont acceptés ?
Factur-X (PDF/A-3 avec XML CII), UBL et CII. Tous les formats conformes à la directive européenne 2014/55/UE sont pris en charge.
Que se passe-t-il si une facture n'est pas conforme ?
Chaque anomalie est signalée explicitement dans le rapport : XML invalide, écart de TVA, incohérence PDF/XML, ou doublon détecté. Vous gardez la trace et pouvez la renvoyer au fournisseur.
Faut-il des compétences techniques ?
Non. Vous transférez les factures par mail ou les déposez dans votre espace. ERHA fait l'audit et vous rend un rapport lisible. Aucune connaissance XML ou comptable avancée n'est requise.
Prêt à récupérer ce temps ?
On vous montre ERHA sur l'un de vos propres fichiers, en 30 minutes.