Extraction de données PDF vers Excel, sans ressaisie

Vos données arrivent en PDF, vos outils attendent des tableaux. Entre les deux, des heures de ressaisie. Le pipeline ERHA lit vos documents, en extrait les champs et les tableaux, contrôle la cohérence et rend un fichier Excel propre.

xlsx·pdf

formats pris en charge, documents scannés compris

0

ressaisie : la donnée n'est saisie qu'une seule fois

100 %

des valeurs tracées jusqu'au document source

Le PDF est fait pour être lu, pas pour être exploité

Un PDF présente l'information, il ne la structure pas : chaque fournisseur, chaque laboratoire, chaque outil produit sa propre mise en page. Résultat, quelqu'un rouvre chaque document, cherche les bonnes valeurs et les recopie dans un tableau. C'est lent, et chaque copie est une occasion d'erreur.

Le pipeline ERHA fait l'inverse : il lit le document comme le ferait un humain, en comprend la structure, et rend la donnée dans le format que vos outils attendent. Les valeurs douteuses sont signalées au lieu d'être devinées, et chaque chiffre reste lié à sa source.

Ce que le pipeline sait extraire

Tableaux multi-pages

Les tableaux qui s'étalent sur plusieurs pages ressortent en un seul bloc propre.

Champs clés

Dates, montants, références, numéros de lot : les valeurs qui comptent pour votre suivi.

Documents scannés

L'OCR prend le relais quand le PDF n'est qu'une image, annotations comprises.

Formats hétérogènes

Chaque émetteur a sa mise en page : le pipeline les ramène à votre structure.

Lots de documents

Des dizaines de fichiers déposés d'un coup, traités et consolidés ensemble.

Contrôles de cohérence

Totaux, doublons, valeurs aberrantes : vérifiés avant livraison.

Du dépôt du PDF au fichier Excel

Le même pipeline mesuré et traçable que pour tous les cas d'usage ERHA, appliqué à vos documents.

  1. 001

    Ingestion

    Vous déposez vos PDF dans votre espace dédié.

  2. 002

    Analyse

    Le pipeline repère la structure de chaque document.

  3. 003

    Extraction

    Champs et tableaux sont extraits vers votre format.

  4. 004

    Contrôle

    Cohérence vérifiée, valeurs douteuses signalées.

  5. 005

    Livrable

    Un fichier Excel propre, chaque valeur reliée à sa source.

Questions fréquentes

Quels types de documents peut-on traiter ?

Factures, bons de livraison, bulletins d'analyse, contrats, relevés : tout document PDF, natif ou scanné, dont vous exploitez les données. Si vous en ressaisissez le contenu aujourd'hui, il est probablement traitable.

Que se passe-t-il si une valeur est mal lue ?

Elle n'est jamais devinée. Le pipeline la revérifie, puis la signale pour validation humaine avec un lien vers la zone du document concernée. Vous corrigez une valeur, pas tout le fichier.

Comment récupère-t-on les données extraites ?

Dans un fichier Excel structuré selon votre modèle, téléchargeable depuis votre espace. Chaque exécution affiche son coût réel, sans abonnement.

Prêt à automatiser vos tâches chronophages ?

On vous montre ERHA sur votre propre cas d'usage, en 20 minutes.

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