Déléguez le travail à des agents IA et gardez la décision

Une page liste ce qui attend votre décision, un agent vous fait la synthèse de la semaine, et chaque travail affiche son coût. Vous confiez le travail que votre équipe n'a plus le temps de faire, sans recruter, et vous décidez de ce qui part sans relecture.

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  • Une page pour tout ce qui attend une décision
  • Coût affiché pour chaque travail
  • Plafonds de dépense fixés par vous
Atelier Aurore
ClaireAssistante de direction
Vous

Fais-moi la synthèse de la semaine.

ClaireAgent

Cette semaine, 18 tâches terminées, dont les relances des factures de septembre et la comparaison des devis d'emballages.

ClaireAgent

3 tâches attendent votre décision : le choix du fournisseur de cartons, la réponse au litige avec le transporteur et la remise demandée par un client.

ClaireAgent

Le coût de chaque travail est indiqué sur la tâche, et le détail du mois est dans la page Facturation.

Vous

Ouvre-moi le choix du fournisseur.

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Ce qui occupe un dirigeant au lieu de diriger

Dans une PME, beaucoup de sujets remontent au dirigeant. Le plus long n'est pas de décider, c'est de savoir ce qui attend une décision.

Les décisions dispersées

Une validation dans un email, une question dans Slack, une relance dans un tableau : rien ne dit ce qui attend vraiment.

Le point de la semaine

Reconstituer ce qui a été fait et ce qui bloque demande d'interroger chacun.

Le travail qui attend un recrutement

Des tâches utiles restent en attente parce que personne n'a le temps de les prendre.

Ce que vous pilotez depuis votre espace

Les agents font le travail dans vos outils. Vous voyez ce qu'ils ont fait, ce qui vous attend et ce que cela coûte.

La page Activité

L'accueil de l'espace liste ce qui attend une personne : questions des agents, actions à valider, revues, échecs.

La synthèse hebdomadaire

Une tâche programmée chaque semaine, où un agent rédige ce qui est fait, ce qui attend et ce qui bloque. Le lundi, un email récapitule aussi vos tâches en cours et en retard.

Des coûts visibles et plafonnés

Chaque travail affiche son coût en euros. Vous fixez des plafonds de dépense pour l'espace et suivez la consommation dans la page Facturation.

L'avancement des relations clients

Sur une fiche client, « Faire le point » rédige l'état de la relation : ce qui a été fait, les points ouverts, la prochaine étape.

Déléguer sans recruter

Des agents écrits pour votre espace prennent les relances, le support ou le suivi commercial, avec vos consignes et votre ton.

Garder la décision

Une tâche passe en revue quand le travail est fait. Si une décision vous revient, l'agent pose la question et la tâche attend votre réponse.

Comment ça se met en place

Vous démarrez sur un sujet précis, puis vous confiez d'autres tâches quand le premier tourne.

  1. 01Vous créez votre espaceSeul, en quelques minutes, ou accompagné lors d'une démo. Vous invitez les membres de votre équipe qui valideront le travail.
  2. 02Vous confiez les premières tâchesVous demandez un agent sur mesure à Ask ERHA, et vous décrivez vos traitements de documents dans un entretien guidé. L'équipe ERHA les construit.
  3. 03Vous pilotez depuis l'ActivitéVous validez ce qui doit l'être, vous répondez aux questions des agents, et vous suivez les coûts dans la page Facturation.

Un exemple : le lundi matin d'un dirigeant

Une PME de vingt-cinq personnes confie à ses agents les relances clients, la comparaison des devis et les questions arrivées par le chat du site.

  1. Le lundi matin, la tâche programmée produit la synthèse de la semaine.
  2. Le dirigeant ouvre la page Activité : trois décisions l'attendent.
  3. Il valide deux envois et répond à la question de l'agent sur la remise demandée par un client.
  4. Dans la page Facturation, il vérifie la consommation du mois par rapport au plafond fixé.

Résultat

Le point de la semaine se fait sur une page, et chaque décision reste la sienne.

Les briques ERHA utilisées

AgentsDes agents écrits pour votre espace, avec vos consignes, à qui vous écrivez comme à un collègue.CompétencesLes traitements de documents décrits par vos équipes et construits par ERHA, lancés à la demande ou à heure fixe.ProjetsVotre site ou votre application, maintenus par des agents développeurs dans le même espace.

Questions fréquentes

Les agents prennent-ils des décisions à ma place ?

Non. Ils préparent et exécutent le travail que vous leur confiez. Une tâche terminée passe en revue, un email part après relecture sauf si vous avez autorisé l'envoi direct, et une action dans Slack ou Teams attend la validation d'une personne.

Comment garder la maîtrise des coûts ?

Chaque travail affiche son coût en euros, calculé par ERHA sur la consommation réelle. Vous fixez des plafonds de dépense pour l'espace, et la facturation se fait à l'usage.

Nos données sont-elles protégées ?

Chaque espace est cloisonné. Quand l'équipe ERHA entre dans votre espace pour vous aider, la connexion est inscrite dans un journal d'audit.

Combien de temps faut-il pour démarrer ?

Vous créez votre espace seul en quelques minutes, ou vous réservez une démo pour être accompagné. Une compétence demande ensuite un entretien de cadrage, puis l'équipe ERHA la construit.

Quelle différence avec ChatGPT ?

ChatGPT répond à vos questions. Ici, les agents prennent des tâches dans vos outils, les mènent jusqu'à la revue, et vous montrent ce qui attend votre décision et ce que chaque travail a coûté.

Pour aller plus loin

SolutionsAgents IA pour l'entrepriseDes collègues virtuels avec un métier, vos consignes et un budget.SolutionsAutomatisation des tâchesTâches récurrentes, documents et emails traités par vos agents, validés par vous.SolutionsSuivi clientsDes fiches clients qui se remplissent avec vos emails, vos rendez-vous et vos tâches.MétiersComptabilité et financeFactures, rapprochements, relances et reporting traités par vos agents.

Déléguez votre premier travail cette semaine

Ouvrez votre espace en quelques minutes, ou réservez une démo pour cadrer un premier cas avec l'équipe ERHA.

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