Un exemple : la clôture d'un mois
Un cabinet de douze personnes reçoit chaque mois plus d'une centaine de factures fournisseurs en PDF, parfois scannées.
- La collaboratrice dépose le lot de factures dans l'espace.
- Le traitement extrait chaque facture et contrôle les totaux et la TVA.
- Les factures incohérentes sont listées à part, avec la raison.
- Le fichier d'import est prêt pour le logiciel comptable.
Résultat
La saisie devient une relecture : l'équipe ne regarde plus que les factures signalées.