Automatisez la comptabilité qui vous prend vos fins de mois

Saisie des factures, rapprochements, relances clients, tableaux de suivi : des agents IA font le travail répétitif dans vos fichiers et vos outils. Vous relisez, vous validez, et chaque traitement affiche son coût.

  • Vos fichiers Excel et PDF tels qu'ils sont
  • Validation humaine avant tout envoi
  • Coût affiché pour chaque traitement
Atelier Aurore
Compétences/Saisie des factures fournisseurs
Fichier déposéfactures-septembre.pdf
  1. Lecture de 142 factures
  2. Contrôle des montants HT, TVA et TTC
  3. Rapprochement avec les bons de commande
  4. Export vers le modèle d'import comptable
Résultatimport-comptable-septembre.xlsx
Durée 4 minCoût 1,84 €Terminé

Là où partent vos heures

Une équipe comptable passe une grande partie de son mois sur des tâches qui ne demandent pas son expertise, mais qui ne tolèrent pas l'erreur.

La saisie des pièces

Recopier des montants de PDF vers un tableur ou un logiciel, facture après facture.

Les rapprochements

Pointer des relevés, des commandes et des paiements qui ne portent jamais la même référence.

Les relances

Suivre qui a payé, écrire à ceux qui n'ont pas payé, et noter ce qu'ils ont répondu.

Ce que vos agents prennent en charge

Chaque traitement est construit avec vous par l'équipe ERHA, sur vos documents réels, puis il se lance quand vous le décidez.

Factures fournisseurs

Lecture des PDF et des scans, extraction des montants et des références, export vers votre modèle d'import.

Contrôle des factures électroniques

Vérification des mentions, des taux de TVA et des totaux avant comptabilisation.

Rapprochements

Rapprochement des relevés bancaires, des commandes et des paiements, avec la liste des écarts à regarder.

Relances clients

Un agent prépare chaque relance depuis votre boîte mail, vous la relisez, et la réponse revient dans la tâche.

Reporting mensuel

Tableau de suivi de trésorerie ou de marge produit à heure fixe, au format de votre fichier Excel.

Notes et comptes rendus

Synthèse d'une balance, d'un grand livre ou d'un dossier, rédigée en Word dans votre mise en forme.

Comment ça se met en place

Vous ne construisez rien vous-même. Vous décrivez le travail, l'équipe ERHA le construit, et vos agents l'exécutent.

  1. 01Vous décrivez le traitementDans un entretien guidé, vous expliquez la tâche et vous déposez des exemples : une facture, le fichier attendu en sortie.
  2. 02L'équipe ERHA le construitLe traitement est développé et testé sur vos documents. Vous validez la spécification avant qu'il soit mis en service.
  3. 03Vous le lancez quand vous voulezEn déposant un fichier, à heure fixe, ou en le demandant à un agent. Le résultat arrive avec son coût.

Un exemple : la clôture d'un mois

Un cabinet de douze personnes reçoit chaque mois plus d'une centaine de factures fournisseurs en PDF, parfois scannées.

  1. La collaboratrice dépose le lot de factures dans l'espace.
  2. Le traitement extrait chaque facture et contrôle les totaux et la TVA.
  3. Les factures incohérentes sont listées à part, avec la raison.
  4. Le fichier d'import est prêt pour le logiciel comptable.

Résultat

La saisie devient une relecture : l'équipe ne regarde plus que les factures signalées.

Questions fréquentes

Les agents peuvent-ils passer des écritures sans contrôle ?

Non. Un traitement produit un fichier ou une proposition que vous relisez. Un email de relance n'est envoyé sans relecture que si vous l'avez explicitement autorisé pour votre espace.

Faut-il changer de logiciel comptable ?

Non. ERHA travaille avec vos fichiers : il lit vos PDF et vos tableurs et produit le fichier d'import de votre logiciel actuel.

Que se passe-t-il quand une facture est illisible ou incohérente ?

Elle est signalée à part avec la raison (montant manquant, TVA incohérente, doublon). Rien n'est deviné : la décision vous revient.

Combien coûte un traitement ?

Chaque exécution affiche son coût en euros, calculé sur la consommation réelle. Vous fixez des plafonds de dépense pour votre espace.

Quelle différence avec un outil de RPA ?

Un robot RPA rejoue des clics et casse quand un document change de forme. Un traitement ERHA lit le contenu du document, ce qui lui permet de traiter des factures de fournisseurs différents.

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