Automatisez l'administration RH, gardez les décisions

Questions des salariés, dossiers d'arrivée et de départ, variables de paie, échéances à suivre : un agent RH écrit pour votre espace prépare le travail à partir de vos documents. Vous relisez, vous validez, et chaque travail affiche son coût.

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  • Réponses tirées de vos documents RH
  • Validation humaine avant tout envoi
  • Aucune décision sur une personne
Atelier Aurore
LéaAssistante RH
Vous

Thomas Bernard arrive lundi 2 novembre comme technicien support. Tu prépares son dossier d'arrivée ?

LéaAgent

Oui. Je reprends votre modèle : pièces à collecter, accès à créer, matériel, rendez-vous de la première semaine. Qui sera son responsable ?

Vous

Julie Roux. Ajoute aussi la visite médicale à planifier.

LéaAgent

C'est ajouté. La fin de sa période d'essai est notée dans le suivi des échéances. Le dossier et l'email de bienvenue sont dans la tâche, à relire avant envoi.

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Là où partent vos heures

Une équipe RH passe beaucoup de temps sur des tâches administratives qui reviennent chaque semaine, et qui ne supportent ni l'oubli ni l'erreur.

Les mêmes questions

Congés, mutuelle, notes de frais, télétravail : les réponses sont dans vos documents, mais on vous les pose quand même.

Les arrivées et les départs

Pièces à réunir, accès à ouvrir ou à fermer, matériel, courriers : une liste à refaire pour chaque personne.

La préparation de la paie

Absences, heures supplémentaires et primes à vérifier ligne par ligne avant d'envoyer le fichier au gestionnaire.

Ce que votre agent RH prend en charge

L'agent prépare, cherche et contrôle. Le recrutement, l'évaluation et toute décision sur une personne restent à votre équipe.

Questions RH courantes

L'agent répond à partir de votre règlement intérieur, de vos accords et de votre guide salarié, dans Slack ou dans la messagerie d'ERHA. Vos consignes disent quelles questions il renvoie vers une personne.

Dossiers d'arrivée et de départ

Liste des pièces, des accès et du matériel, email de bienvenue, rendez-vous de la première semaine, préparés à partir de vos modèles.

Contrôle des variables de paie

Le fichier du mois est comparé aux absences déclarées et au mois précédent. Les écarts sont listés avant l'envoi au gestionnaire de paie.

Documents à partir de vos modèles

Attestations, avenants, courriers : le document est rempli en Word dans votre mise en forme, puis relu par une personne.

Suivi des échéances

Fins de période d'essai, visites médicales, entretiens à planifier : une tâche programmée relit votre tableau de suivi chaque semaine et liste ce qui arrive.

Emails aux salariés

L'agent prépare les emails (pièce manquante, convocation, rappel) depuis votre boîte. Vous les relisez avant l'envoi.

Comment ça se met en place

Vous ne construisez rien vous-même. Vous décrivez le rôle, l'équipe ERHA écrit l'agent et les traitements, et vous gardez la validation.

  1. 01Vous demandez votre agent RHVous décrivez à Ask ERHA le rôle attendu. L'équipe ERHA écrit l'agent pour votre espace, avec son ton et vos consignes.
  2. 02Vous lui donnez vos documentsRèglement intérieur, accords, modèles de courrier, tableau de suivi : l'agent travaille à partir de ce que vous déposez dans l'espace.
  3. 03Vous validez ce qui sortChaque email et chaque document attend votre relecture. Une question qui demande une décision revient vers vous, et la tâche passe en bloqué.

Un exemple : la préparation de la paie

Une PME de 80 salariés envoie chaque mois ses variables de paie à un cabinet extérieur.

  1. La responsable RH dépose l'export des absences et le fichier des variables du mois.
  2. Le traitement compare les deux fichiers entre eux et avec le mois précédent.
  3. Les écarts sont listés : une absence sans justificatif, une prime saisie deux fois, des heures non validées.
  4. La responsable corrige et envoie le fichier au cabinet, au format qu'il attend.

Résultat

Le contrôle se fait sur une liste d'écarts, pas sur tout le fichier. Les corrections restent décidées par l'équipe RH.

Les briques ERHA utilisées

AgentsUn agent RH écrit pour votre espace, avec vos consignes, qui répond aux questions et prépare les dossiers.CompétencesLes traitements de fichiers, comme le contrôle des variables de paie ou la génération de documents, construits sur vos modèles.Projets et tâchesLes échéances suivies en tâches programmées, et chaque dossier dans une tâche que l'équipe suit et valide.

Questions fréquentes

Un agent IA peut-il trier des candidatures ou évaluer des salariés ?

Non, et ce n'est pas l'usage que nous proposons. L'agent répond à des questions pratiques, prépare des documents et suit des échéances. Le recrutement, l'évaluation et toute décision sur une personne restent à votre équipe.

Les données des salariés sont-elles protégées ?

Chaque espace est cloisonné : ses données ne sont lisibles que par ses membres et ses agents. Vous choisissez les documents que l'agent consulte. Un email part après votre relecture, sauf si vous avez autorisé l'envoi direct pour votre espace.

ERHA s'intègre-t-il à notre logiciel de paie, à Slack ou à Teams ?

ERHA ne se connecte pas à votre logiciel de paie : il lit les fichiers que vous en exportez (Excel, PDF) et produit le fichier attendu. Slack et Microsoft Teams se connectent à l'espace. L'agent y lit les messages, et ce qu'il veut y poster attend la validation d'une personne, sauf la réponse dans le fil d'une question Slack si vous activez cette option.

Quelle différence avec un assistant comme ChatGPT ?

Un assistant généraliste ne connaît ni vos accords ni vos modèles. L'agent RH d'ERHA travaille avec vos documents et vos consignes, dans des tâches que votre équipe suit et valide, et chaque travail affiche son coût.

Combien de temps pour démarrer, et combien ça coûte ?

L'espace se crée en quelques minutes. L'agent RH et les traitements de fichiers sont écrits par l'équipe ERHA après un entretien. Chaque travail affiche ensuite son coût en euros, et vous fixez des plafonds de dépense.

Pour aller plus loin

SolutionsAssistant IA Slack et TeamsDes agents IA qui travaillent depuis Slack, Teams, Notion et Google Sheets.SolutionsAgents IA pour l'entrepriseDes collègues virtuels avec un métier, vos consignes et un budget.SolutionsTraitement de documentsExtraction de données de vos PDF, scans et fichiers vers un fichier structuré.MétiersDirection et pilotageCe qui attend une décision, la synthèse de la semaine et des coûts sous contrôle.

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Ouvrez votre espace en quelques minutes, ou réservez une démo pour cadrer un premier cas avec l'équipe ERHA.

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