L'IA pour l'immobilier qui répond aux demandes et prépare vos dossiers

Le chat de votre site répond aux visiteurs et qualifie leur demande, vos fiches clients gardent l'historique des échanges, et des agents préparent les documents et extraient les données des dossiers. Vos équipes relisent et décident, et chaque traitement affiche son coût.

  • Une réponse aux visiteurs à toute heure
  • Les décisions restent à votre équipe
  • Coût affiché pour chaque traitement
Atelier Aurore
Support/agence-des-tilleuls.fr
Claire M.

Bonjour, le T3 rue des Lilas est-il encore disponible ? J'aimerais le visiter.

IA ERHA

Bonjour Claire, oui, le T3 de 68 m² rue des Lilas est toujours disponible à la location. Quelles sont vos disponibilités cette semaine, et à quelle adresse email pouvons-nous vous répondre ?

Claire M.

Jeudi après 17 h ou samedi matin. claire.martin@exemple.fr

IA ERHA

Merci. Je transmets votre demande à un conseiller de l'agence, qui vous confirmera le créneau.

Équipe

Bonjour Claire, je vous propose jeudi à 17 h 30 sur place. Cela vous convient ?

Ce qui occupe une agence immobilière

Les demandes arrivent à toute heure, les dossiers sont lourds, et le suivi des clients se fait souvent de mémoire.

Les demandes du site

Des questions sur un bien, des demandes de visite, des messages laissés le soir et lus le lendemain.

Les dossiers

Des pièces justificatives à relire, des données à recopier, des documents à préparer à partir des mêmes modèles.

Les relances

Les pièces manquantes, les propriétaires à recontacter, les prospects qui n'ont pas eu de nouvelles.

Ce que vos agents prennent en charge

Le chat du site répond aux visiteurs. Les traitements de documents sont construits par l'équipe ERHA sur vos modèles, et un agent écrit pour votre agence suit vos consignes.

Chat du site

L'IA répond aux questions sur vos biens à partir de votre base de connaissances, et remplit la fiche du visiteur : nom, email, besoin.

Transfert à un conseiller

Quand le visiteur demande une visite ou une personne, la conversation arrive dans la boîte Support de l'équipe.

Fiches clients

Chaque prospect, propriétaire ou locataire a sa fiche, avec les emails envoyés, leurs ouvertures et leurs clics, et les rendez-vous de l'agenda.

Documents à partir de vos modèles

Comptes rendus de visite, courriers, fiches de présentation d'un bien : un traitement remplit votre modèle Word avec les données du dossier.

Extraction des pièces d'un dossier

Lecture des pièces justificatives et report des données dans un tableau, que votre équipe vérifie avant toute décision.

Relances

L'agent prépare les relances de pièces manquantes ou de prospects depuis votre boîte mail, et vous les relisez avant envoi.

Comment ça se met en place

Vous gardez votre site, votre boîte mail et votre agenda. ERHA s'y branche.

  1. 01Vous posez le chat sur votre siteUne balise à coller dans votre site, WordPress ou autre. Vous rédigez la base de connaissances : vos biens, vos services, vos horaires.
  2. 02Vous décrivez vos traitementsDans un entretien guidé, vous expliquez le document à préparer ou le dossier à lire, avec des exemples. L'équipe ERHA le construit.
  3. 03Votre équipe garde la mainLes demandes arrivent dans le Support, les traitements rendent des fichiers à relire, et les emails partent après votre relecture.

Un exemple : une demande de visite un dimanche soir

Une agence de six personnes publie ses biens sur son site et reçoit des demandes à toute heure, y compris le week-end.

  1. Un visiteur demande sur le site si un T3 est encore disponible et s'il peut le visiter.
  2. L'IA répond à partir de la base de connaissances, demande ses disponibilités et son email, et remplit sa fiche.
  3. Le lundi matin, la demande attend dans le Support, avec le nom, l'email et les créneaux du visiteur.
  4. Un conseiller confirme le créneau dans le chat. Si le visiteur a quitté le site, il reçoit la réponse par email.

Résultat

Aucune demande du week-end n'est oubliée, et le conseiller commence la semaine avec des demandes déjà qualifiées.

Questions fréquentes

Un agent peut-il accepter ou refuser un dossier de locataire ?

Non. Les traitements extraient et présentent les données des pièces. La décision sur un dossier revient toujours à une personne de votre équipe.

Les pièces justificatives sont-elles protégées ?

L'espace de votre agence est cloisonné des autres espaces ERHA au niveau de chaque requête. Les fichiers envoyés dans le chat ne sont jamais ajoutés à la base de connaissances.

Le chat fonctionne-t-il sur notre site actuel ?

Oui. Il se pose avec une balise sur un site WordPress ou tout autre site. Vous réglez sa couleur, sa langue, ses messages d'accueil et les conseillers qui répondent.

Que se passe-t-il quand l'IA ne sait pas répondre ?

Elle transfère la conversation à un conseiller ou ouvre un ticket. Un conseiller peut aussi prendre la main à tout moment : dès qu'il répond, l'IA se tait.

Combien ça coûte ?

Chaque réponse du chat et chaque traitement ont un coût calculé sur la consommation réelle, affiché dans l'espace. Vous fixez des plafonds de dépense et un nombre maximum de réponses IA par jour pour le chat.

Déléguez votre premier travail cette semaine

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