Préparez la revue de vos contrats avec l'IA, décidez avec vos juristes

Relevé des clauses, écarts à votre modèle, dates et échéances, synthèses en Word : des traitements IA font la première lecture de vos documents. Votre juriste part d'une synthèse et garde l'analyse et la décision.

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  • Comparaison avec vos propres modèles
  • Synthèse Word à relire
  • Ne remplace pas l'avis d'un juriste
Atelier Aurore
Compétences/Revue de contrat fournisseur
Fichier déposécontrat-prestation-logistique.pdf
  1. Lecture de 24 pages
  2. Relevé des clauses de durée, de responsabilité et de résiliation
  3. Comparaison avec votre modèle de contrat
  4. Liste de 6 écarts à examiner
Résultatrevue-contrat-logistique.docx
Durée 3 minCoût 0,92 €Terminé

Là où partent vos heures

Une équipe juridique passe beaucoup de temps à relire, relever et reporter, avant même de commencer l'analyse.

Les contrats à relire

Contrats fournisseurs, conditions de partenaires, avenants : chacun se relit clause par clause contre votre position habituelle.

Les échéances difficiles à suivre

Préavis, reconductions tacites, dates de révision : elles sont écrites dans les contrats et nulle part ailleurs.

Les registres à tenir

Registres et tableaux de suivi mis à jour à la main, document après document.

Ce que vos agents prennent en charge

Chaque traitement est construit avec vous par l'équipe ERHA, sur vos modèles et vos documents réels. Il prépare la lecture, il ne donne pas d'avis juridique.

Revue contre vos modèles

Chaque clause est comparée à votre modèle ou à votre grille de position. Les écarts sont listés avec l'extrait concerné.

Dates et échéances

Date d'effet, durée, préavis, reconduction : extraites de chaque contrat vers un tableau Excel.

Synthèses de documents

Une note en Word qui résume un contrat, un dossier ou un échange, dans votre mise en forme.

Registres et tableaux de suivi

Le registre des contrats ou des traitements de données mis à jour à partir des documents déposés.

Veille documentaire

Une tâche programmée chaque semaine : l'agent relit les documents ajoutés à l'espace et vous écrit une note sur ce qui a changé.

Rappel des préavis

Une tâche programmée liste chaque mois les contrats dont la date de préavis approche, avec la date limite.

Comment ça se met en place

Vous ne construisez rien vous-même. Vous décrivez la revue, l'équipe ERHA la construit, et votre juriste garde la main.

  1. 01Vous décrivez la revueDans un entretien guidé, vous donnez votre modèle de contrat, votre grille de position et un exemple de synthèse attendue.
  2. 02L'équipe ERHA construit le traitementIl est testé sur vos contrats réels. Vous validez la spécification avant sa mise en service.
  3. 03Vous déposez un contratLe traitement rend sa synthèse avec son coût. Votre juriste relit, vérifie dans le texte et décide.

Un exemple : les contrats fournisseurs d'une ETI

La direction juridique d'une ETI industrielle reçoit chaque mois une vingtaine de contrats fournisseurs à valider.

  1. L'acheteur dépose le contrat reçu dans l'espace.
  2. Le traitement relève les clauses de durée, de responsabilité, de pénalités et de résiliation.
  3. Il les compare au modèle de l'entreprise et liste les écarts, avec l'extrait du contrat.
  4. La juriste lit la synthèse, vérifie les écarts dans le texte et rédige sa position.

Résultat

La juriste commence par les écarts au lieu de relire tout le contrat, et la décision reste la sienne. Les échéances rejoignent le tableau de suivi.

Les briques ERHA utilisées

CompétencesLes revues, extractions et synthèses, construites sur vos modèles et lancées en déposant un document.AgentsUn agent écrit pour votre espace, qui tient les registres et fait la veille en tâches programmées.APIVotre gestion documentaire ou vos scripts appellent les mêmes traitements par API.

Questions fréquentes

ERHA remplace-t-il un juriste ou un avocat ?

Non. Les traitements préparent une première lecture : clauses relevées, écarts, dates. Ils ne donnent pas d'avis juridique. L'analyse, la négociation et la décision restent à votre juriste ou à votre avocat.

Nos contrats sont confidentiels : que deviennent-ils ?

Ils restent dans votre espace, cloisonné des autres espaces et lisible par ses seuls membres et agents. Pour être lus, ils sont transmis au modèle d'IA fixé pour chaque étape du traitement, que l'on peut changer sans réécrire le traitement.

Que se passe-t-il quand une clause est ambiguë ?

Elle est signalée comme à examiner, avec son extrait. Le traitement ne tranche pas à votre place.

Quels documents sont acceptés ?

Des PDF, y compris scannés, et des fichiers Word. Les résultats sortent en Word ou en Excel, selon ce que vous avez décrit lors de l'entretien.

Quelle différence avec coller un contrat dans ChatGPT ?

Le traitement compare toujours le contrat au même modèle et à la même grille, rend la synthèse dans le même format et affiche son coût. Vos documents restent dans votre espace, avec l'historique des revues.

Pour aller plus loin

SolutionsTraitement de documentsExtraction de données de vos PDF, scans et fichiers vers un fichier structuré.SecteursCabinets d'avocatsSynthèses de pièces, revue de contrats et relevé des délais, relus par l'avocat.MétiersAchats et approvisionnementDevis comparés, factures contrôlées et fournisseurs relancés par vos agents.MétiersDirection et pilotageCe qui attend une décision, la synthèse de la semaine et des coûts sous contrôle.

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