Automatisez la saisie et le suivi de vos opérations logistiques

Bons de livraison à saisir, écarts de quantités à contrôler, transporteurs à relancer, tableaux de suivi à tenir : des agents IA font ce travail dans vos fichiers, votre boîte mail et vos outils. Vous gardez la décision, et chaque traitement affiche son coût.

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  • Bons scannés ou PDF, tels que vous les recevez
  • Validation humaine avant tout envoi
  • Coût affiché pour chaque traitement
Atelier Aurore
Compétences/Saisie des bons de livraison
Fichier déposébons-livraison-semaine-41.pdf
  1. Lecture de 38 bons de livraison scannés
  2. Rapprochement avec les commandes ouvertes
  3. Contrôle des quantités reçues
  4. 4 écarts de quantités signalés
Résultatreception-semaine-41.xlsx
Durée 3 minCoût 0,92 €Terminé

Là où partent les heures de vos équipes

Sur un quai ou dans un bureau d'exploitation, une partie du temps passe à recopier, comparer et relancer, alors que l'activité ne s'arrête pas.

La saisie des bons

Recopier références, quantités et numéros de lot depuis des bons papier scannés vers un tableau.

Les écarts découverts tard

Une quantité manquante repérée au moment de l'inventaire, trop tard pour la réclamer.

Les échanges avec les transporteurs

Des emails à lire, des retards à suivre, des réponses à écrire tout au long de la journée.

Ce que vos agents prennent en charge

Chaque traitement est construit avec vous par l'équipe ERHA, sur vos bons et vos fichiers réels, puis il se lance quand vous le décidez.

Saisie des bons de livraison et de réception

Lecture des bons scannés ou en PDF, extraction des références, quantités et numéros de lot vers votre tableau de réception.

Contrôle des écarts

Comparaison des quantités reçues avec la commande, avec la liste des écarts et des références manquantes.

Suivi des expéditions

Un agent lit les emails des transporteurs, met à jour la tâche et prépare la réponse, envoyée après votre relecture.

Plannings

Planning de réception ou de préparation produit à heure fixe, au format de votre fichier Excel.

Tableaux de suivi

Retards, litiges ou volumes par site, mis à jour chaque matin sans que personne ne relance la consolidation.

Alertes dans Slack ou Teams

Quand un écart ou un retard apparaît, un agent prépare le message pour le bon canal. Une personne le valide avant qu'il soit posté.

Comment ça se met en place

Vous ne construisez rien vous-même. Vous décrivez le travail, l'équipe ERHA le construit, et vos agents l'exécutent.

  1. 01Vous décrivez le traitementDans un entretien guidé, vous expliquez la tâche et vous déposez des exemples : quelques bons scannés, le tableau de réception que vous tenez aujourd'hui.
  2. 02L'équipe ERHA le construitLe traitement est développé et testé sur vos documents. Vous validez la spécification avant qu'il soit mis en service.
  3. 03Vous le lancez quand vous voulezEn déposant un lot de bons, à heure fixe, sur un signal externe ou en le demandant à un agent. Le résultat arrive avec son coût.

Un exemple : la réception de la semaine

Un entrepôt reçoit une quarantaine de livraisons par semaine. Les bons arrivent sur papier et sont scannés à l'accueil.

  1. Le chef de quai dépose les bons scannés de la semaine dans l'espace.
  2. Le traitement extrait chaque ligne et la rapproche de la commande ouverte.
  3. Quatre écarts de quantités sont listés, avec le fournisseur, la référence et le bon concerné.
  4. Un agent prépare la réclamation pour chaque écart, envoyée après relecture.

Résultat

Le tableau de réception est à jour, et l'équipe ne traite plus que les écarts signalés.

Les briques ERHA utilisées

CompétencesLes traitements de bons et de tableaux de suivi, construits pour vos documents et lancés à la demande ou à heure fixe.AgentsUn agent logistique écrit pour votre espace, avec vos consignes, qui lit votre boîte mail, Slack ou Teams et prépare les réponses.APIVotre WMS ou vos scripts appellent les mêmes traitements par API.

Questions fréquentes

Un agent peut-il poster dans Slack ou Teams sans validation ?

Les agents lisent librement les outils connectés. Toute écriture, un message posté ou une feuille modifiée, attend la validation d'une personne. Seule exception, que vous activez règle par règle : quand un message Slack a ouvert une tâche, ERHA peut poster le compte rendu de l'agent dans le même fil.

Faut-il changer de logiciel de gestion d'entrepôt ?

Non. ERHA lit vos bons et vos fichiers et produit les tableaux au format que vous utilisez déjà. Votre logiciel peut aussi appeler les mêmes traitements par API.

Que se passe-t-il quand un bon est illisible ?

Il est signalé à part avec la raison (page illisible, référence inconnue, quantité absente). Rien n'est deviné : la décision revient à votre équipe.

Combien coûte le traitement d'un lot de bons ?

Chaque exécution affiche son coût en euros, calculé sur la consommation réelle. Vous fixez des plafonds de dépense pour votre espace.

Quelle différence avec Zapier ?

Zapier enchaîne des actions entre applications quand les données sont déjà structurées. Ici, le travail commence par un bon scanné ou un email écrit librement : il faut le lire, le comparer à la commande et repérer ce qui pose problème. C'est ce que font les traitements et les agents ERHA, avec votre validation sur ce qui part.

Pour aller plus loin

MétiersAchats et approvisionnementDevis comparés, factures contrôlées et fournisseurs relancés par vos agents.SolutionsTraitement de documentsExtraction de données de vos PDF, scans et fichiers vers un fichier structuré.SolutionsAssistant IA Slack et TeamsDes agents IA qui travaillent depuis Slack, Teams, Notion et Google Sheets.SecteursIndustrie et laboratoiresBulletins d'analyse, bons de livraison, non-conformités et devis traités par vos agents.

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