L'IA pour l'industrie qui contrôle vos bulletins d'analyse et vos bons de livraison

Conformité des bulletins d'analyse, saisie des bons de livraison, rapports de non-conformité, comparaison de devis : des agents IA traitent les documents de votre production et de vos achats. Vos équipes qualité décident, et chaque traitement affiche son coût.

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  • Vos seuils et vos spécifications
  • Écarts signalés, jamais décidés
  • Coût affiché pour chaque traitement
Atelier Aurore
Compétences/Conformité des bulletins d'analyse
Fichier déposébulletins-semaine-41.pdf
  1. Lecture de 38 bulletins d'analyse
  2. Comparaison aux seuils de la spécification
  3. Repérage des valeurs hors tolérance
  4. Tableau de conformité par lot
Résultatconformite-lots-semaine-41.xlsx
Durée 2 minCoût 0,74 €Terminé

Ce qui occupe vos équipes qualité et achats

Une part du travail consiste à relire des documents et à recopier des valeurs, avec un risque d'erreur à chaque ligne.

Les bulletins d'analyse

Comparer chaque valeur aux seuils de la spécification, lot après lot, fournisseur après fournisseur.

Les bons de livraison

Rapprocher les quantités reçues des commandes, puis saisir les écarts à la main.

Les rapports

Rédiger les rapports de non-conformité et les comptes rendus à partir de notes dispersées.

Ce que vos agents prennent en charge

Chaque traitement est construit par l'équipe ERHA sur vos documents réels, vos seuils et vos modèles de rapport.

Conformité des bulletins d'analyse

Lecture des bulletins, comparaison aux seuils, tableau de conformité avec les valeurs hors tolérance mises en évidence.

Bons de livraison et réception

Extraction des références et des quantités, rapprochement avec la commande, liste des écarts à traiter.

Rapports de non-conformité

Un rapport rédigé en Word dans votre modèle, à partir du constat, du lot concerné et des valeurs mesurées.

Demandes de devis et comparaison

L'agent prépare les demandes de devis par email, puis le traitement met les réponses en tableau : prix, délais, conditions.

Documentation technique

Lecture des fiches techniques et des certificats fournisseurs, report des caractéristiques dans votre fichier de référence.

Tâches programmées

Un contrôle ou un rapport qui se lance à heure fixe, chaque jour ou chaque semaine, avec le résultat dans l'espace.

Comment ça se met en place

Vous ne construisez rien vous-même. Vous décrivez le contrôle, l'équipe ERHA le construit, et vos équipes le lancent.

  1. 01Vous décrivez le contrôleDans un entretien guidé, vous expliquez la tâche et vous déposez des exemples : des bulletins, la spécification, le tableau attendu.
  2. 02L'équipe ERHA le construitLe traitement est développé et testé sur vos documents, fournisseur par fournisseur. Vous validez la spécification avant sa mise en service.
  3. 03Vous le lancez quand vous voulezEn déposant un fichier, à heure fixe, par API depuis vos outils, ou en le demandant à un agent. Le résultat arrive avec son coût.

Un exemple : le contrôle des bulletins de la semaine

Un site de production de soixante personnes reçoit chaque semaine des dizaines de bulletins d'analyse de ses fournisseurs, chacun dans une mise en page différente.

  1. Le responsable qualité dépose les bulletins de la semaine dans l'espace.
  2. Le traitement lit chaque bulletin et compare les valeurs aux seuils de la spécification.
  3. Les lots hors tolérance sont listés à part, avec la valeur mesurée et le seuil.
  4. Le responsable qualité décide pour chaque lot signalé, et l'agent rédige le rapport de non-conformité.

Résultat

La relecture de tous les bulletins devient la revue des seuls lots signalés. La décision reste au responsable qualité.

Les briques ERHA utilisées

CompétencesLes contrôles et les extractions de documents, construits sur vos seuils et vos modèles, lancés à la demande ou à heure fixe.AgentsUn agent qualité ou achats écrit pour votre espace, qui rédige les rapports et prépare les demandes de devis.APIVotre ERP ou votre logiciel de laboratoire envoie les documents et récupère les résultats par API.

Questions fréquentes

Le traitement décide-t-il de la conformité d'un lot ?

Non. Il compare les valeurs aux seuils que vous lui avez donnés et signale les écarts. La décision sur un lot reste à une personne de votre équipe.

Nos bulletins n'ont pas tous la même mise en page. Est-ce un problème ?

Non. Le traitement lit le contenu du document, pas une position sur la page. Il est testé sur des exemples de vos fournisseurs avant sa mise en service, et une valeur illisible est signalée, jamais devinée.

Nos documents sont-ils protégés ?

Votre espace est cloisonné des autres espaces ERHA au niveau de chaque requête. Les traitements ne lisent que les documents que vous déposez ou que vos outils leur envoient.

Faut-il connecter notre ERP ?

Non. Vous pouvez déposer les fichiers dans l'espace. Si vous voulez automatiser l'envoi, votre ERP appelle les mêmes traitements par API.

Combien coûte un contrôle ?

Chaque exécution affiche son coût en euros, calculé sur la consommation réelle. Vous fixez des plafonds de dépense pour votre espace.

Pour aller plus loin

MétiersQualité et laboratoireBulletins contrôlés, non-conformités rédigées et actions correctives suivies.MétiersAchats et approvisionnementDevis comparés, factures contrôlées et fournisseurs relancés par vos agents.MétiersOpérations et logistiqueRéceptions saisies, écarts contrôlés et expéditions suivies par vos agents.SolutionsTraitement de documentsExtraction de données de vos PDF, scans et fichiers vers un fichier structuré.

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