Automatisez le contrôle de vos bulletins d'analyse et le suivi qualité

Vérifier chaque résultat contre vos seuils, recopier des PDF dans Excel, rédiger les rapports de non-conformité, suivre les actions correctives : des agents IA font ce travail sur vos documents. Votre équipe qualité relit, décide, et chaque traitement affiche son coût.

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  • Vos seuils et vos spécifications, pas des valeurs génériques
  • Chaque non-conformité relue par une personne
  • Coût affiché pour chaque traitement
Atelier Aurore
Compétences/Conformité des bulletins d'analyse
Fichier déposébulletins-lot-L2410.pdf
  1. Lecture de 24 bulletins d'analyse
  2. Extraction des résultats par paramètre
  3. Comparaison avec vos seuils de spécification
  4. 3 non-conformités listées
Résultatconformite-lot-L2410.xlsx
Durée 2 minCoût 0,61 €Terminé

Là où le temps de l'équipe qualité se perd

Une équipe qualité passe des heures à recopier et à comparer des valeurs, alors que son rôle est de décider quoi faire des écarts.

Les bulletins à recopier

Des résultats de laboratoire en PDF, chacun avec sa mise en page, à ressaisir dans un tableau de suivi.

Le contrôle valeur par valeur

Comparer chaque paramètre au seuil de la bonne fiche produit, sans en oublier un.

Les actions correctives qui s'étirent

Un rapport de non-conformité rédigé, puis des actions dont personne ne suit l'échéance.

Ce que vos agents prennent en charge

Chaque traitement est construit avec vous par l'équipe ERHA, sur vos bulletins et vos spécifications réels, puis il se lance quand vous le décidez.

Conformité des bulletins d'analyse

Chaque résultat comparé à vos seuils par produit et par paramètre, avec la liste des valeurs hors spécification.

Extraction des résultats

Lecture des bulletins PDF de vos laboratoires et export des résultats vers votre fichier Excel de suivi.

Rapports de non-conformité

Un rapport rédigé en Word dans votre modèle, avec le lot, le paramètre, la valeur mesurée et le seuil.

Actions correctives

Chaque action devient une tâche avec un responsable et une échéance, suivie dans le tableau de l'espace.

Synthèse mensuelle

Non-conformités par produit, par fournisseur ou par laboratoire, produites chaque mois au format de votre rapport.

Échanges avec les laboratoires

Un agent prépare la demande de contre-analyse ou de justificatif depuis votre boîte mail, envoyée après votre relecture.

Comment ça se met en place

Vous ne construisez rien vous-même. Vous décrivez le travail, l'équipe ERHA le construit, et vos agents l'exécutent.

  1. 01Vous décrivez le contrôleDans un entretien guidé, vous expliquez la tâche et vous déposez des exemples : quelques bulletins, vos fiches de spécification, le tableau attendu en sortie.
  2. 02L'équipe ERHA le construitLe traitement est développé et testé sur vos bulletins. Vous validez la spécification avant qu'il soit mis en service.
  3. 03Vous le lancez quand vous voulezEn déposant les bulletins d'un lot, à heure fixe, ou en le demandant à un agent. Le résultat arrive avec son coût.

Un exemple : la libération d'un lot

Un fabricant agroalimentaire reçoit une vingtaine de bulletins d'analyse par lot, envoyés en PDF par deux laboratoires qui n'utilisent pas la même mise en page.

  1. Le responsable qualité dépose les bulletins du lot dans l'espace.
  2. Le traitement extrait chaque résultat et le compare aux seuils de la fiche produit.
  3. Trois valeurs hors spécification sont listées, avec le bulletin et le paramètre concernés.
  4. Le rapport de non-conformité est préparé et l'action corrective est ouverte en tâche.

Résultat

Le responsable qualité décide de la libération du lot sur une liste courte, pas sur vingt PDF.

Les briques ERHA utilisées

CompétencesLes contrôles de bulletins et les extractions de résultats, construits pour vos documents et lancés à la demande ou à heure fixe.AgentsUn agent qualité écrit pour votre espace, avec vos consignes, qui rédige les rapports et relance les responsables d'actions.APIVotre LIMS ou vos scripts appellent les mêmes traitements par API.

Questions fréquentes

Le traitement peut-il déclarer un lot conforme à notre place ?

Non. Il compare les résultats à vos seuils et produit une liste. La décision de libérer ou de bloquer un lot reste à votre équipe qualité.

Comment le traitement connaît-il nos seuils ?

Vous les donnez pendant l'entretien de cadrage : fiches de spécification, tableau de seuils par produit. Notre guide sur la conformité des bulletins d'analyse décrit un cas complet.

Nos résultats d'analyse sont-ils protégés ?

Chaque espace est cloisonné : vos bulletins et vos résultats ne sont visibles que par les membres et les agents de votre espace.

Combien coûte le contrôle des bulletins d'un lot ?

Chaque exécution affiche son coût en euros, calculé sur la consommation réelle. Vous fixez des plafonds de dépense pour votre espace.

Quelle différence avec un outil d'extraction de PDF ?

Un outil d'extraction classique repose sur des zones fixes et casse quand un laboratoire change sa mise en page. Un traitement ERHA lit le contenu du bulletin, retrouve chaque paramètre et le compare à vos seuils.

Pour aller plus loin

SolutionsTraitement de documentsExtraction de données de vos PDF, scans et fichiers vers un fichier structuré.SecteursIndustrie et laboratoiresBulletins d'analyse, bons de livraison, non-conformités et devis traités par vos agents.MétiersOpérations et logistiqueRéceptions saisies, écarts contrôlés et expéditions suivies par vos agents.SolutionsAutomatisation des tâchesTâches récurrentes, documents et emails traités par vos agents, validés par vous.

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